- Bescherming van persoonsgegevens
- Tot wie kunt u zich wenden met vragen?
- Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?
- Welke personen of categorieën van personen kunnen uw gegevens inkijken, aanpassen en/of beheren?
- Hoe worden uw persoonsgegevens ingezameld?
- Hoelang worden uw gegevens bewaard?
- Wat zijn uw rechten?
- Rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens
- Cookiebeleid
- Gebruik van Google Analytics
- Gebruik van Mailchimp
IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek en IGO-W vzw, De Vunt 17, 3220 Holsbeek worden in onderstaande tekst ‘IGO’ genoemd. Deze verklaring werd in opdracht van IGO opgemaakt door VERA A.P.B.
IGO behoudt zich het recht om de privacyverklaring aan te passen aan nieuwe noden of inzichten. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn via de website.
De laatste wijzigingen gebeurden op dinsdag 13/09/2022.
Bescherming van persoonsgegevens
IGO hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar verstrekt worden met de grootste zorg. Hieronder geven we graag meer uitleg hoe wij met uw persoonlijke gegevens omspringen. Dit doen we volgens de transparantieplicht binnen de privacywetgeving en in het bijzonder de Algemene gegevensverordening / General Data Protection Regulation (AVG / GDPR). Het privacybeleid van onze vereniging valt onder ons algemeen gevoerde informatieveiligheidsbeleid. Wij nemen binnen dit beleid passende technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van persoonsgegevens te beschermen.
Tot wie kunt u zich wenden met vragen?
IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek is de verwerkingsverantwoordelijke. De individuele medewerker die uw persoonsgegevens verwerkt wordt - in de betekenis van de GDPR - niet beschouwd als verwerkingsverantwoordelijke.
IGO treedt ook op als verwerker voor lokale besturen.
Uw vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kan u stellen aan de functionaris voor gegevensbescherming via het e-mailadres gegevensbescherming@igo.be.
Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?
- IGO verwerkt uw persoonsgegevens om de dienstverlening en werking van IGO te kunnen uitvoeren.
- IGO verwerkt uw gegevens niet voor commerciële doeleinden, noch gebruiken we uw gegevens om interesseprofielen aan te maken zonder dat u hiervoor uw toestemming geeft.
Welke personen of categorieën van personen kunnen uw gegevens inkijken, aanpassen en/of beheren?
De functionaris voor gegevensbescherming, de medewerkers en de vrijwilligers van IGO hebben toegang tot uw gegevens, enkel voor de gegevens die zij nodig hebben in de uitvoering van hun taken.
Voor de uitvoering van bepaalde taken doet IGO een beroep op verwerkers. Dit zijn externe partijen die enkel in opdracht van IGO persoonsgegevens verwerken.
Voor de uitvoering van andere taken deelt IGO persoonsgegevens met andere overheidsinstanties.
Er wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten met de verwerkers of er wordt een protocol opgesteld bij elektronische mededeling met overheidsinstanties.
Voor het uitvoeren van bepaalde taken deelt IGO persoonsgegevens met andere instanties. Voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens, stelt IGO met deze overheden een 'protocol' op, overeenkomstig de bepalingen van het Vlaamse decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18/08/2007.
Hoe worden uw persoonsgegevens ingezameld?
Wij verzamelen enkel de gegevens die wij van u ontvangen. Daarnaast verzamelen we persoonsgegevens die wij als verwerker ontvangen van lokale besturen.
Hoelang worden uw gegevens bewaard?
Uw gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om de dienstverlening uit te voeren. Bepaalde gegevens zullen langer bewaard worden indien de archiefwetgeving ons hiertoe verplicht.
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om inzage te krijgen tot de gegevens die wij over u verwerken. Hiervoor kunt u de functionaris voor gegevensbescherming (gegevensbescherming@igo.be) contacteren. IGO houdt hiertoe een register van verwerkingsactiviteiten bij (verplicht door GDPR art. 30). U heeft bovendien het recht om :
- gegevens over u te (laten) verbeteren;
- uw gegevens te (laten) wissen;
- de verwerking van uw gegevens te (laten) beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- uw gegevens op te vragen in een leesbaar bestand om zo deze gegevens over te dragen naar een andere instantie.
Recht op intrekken toestemming
U heeft steeds het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken, indien de rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op uw toestemming. De gegevens verwerkt in de periode waarin u uw toestemming heeft verleend, blijven rechtmatig verwerkt.
Recht op indienen klachten bij toezichthoudende autoriteit
Als u het niet eens bent met de verwerking van uw gegevens of inbreuken hebt vastgesteld kan u zich wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor een Vlaamse instantie is dit:
Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
Tel +32 (0)2 553 50 47
overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie
contact@toezichtcommissie.be
Indien u op enig moment van mening bent dat IGO uw privacy schendt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Mail: contact@apd-gba.be
Rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens
De GDPR bepaalt dat er verschillende rechtsgronden zijn op basis waarvan uw persoonsgegevens mogen verwerkt worden. Zo zijn verwerkingen op basis van wetgeving, contracten, het vrijwaren van het algemeen belang toegelaten. Indien hier niet naar kan verwezen worden is een expliciete toestemming nodig om uw gegevens te mogen verwerken.
Bij andere processen is jouw expliciete toestemming nodig is. Deze processen verlopen altijd via formulieren die jij zelf invult. Door deze in te vullen geef je expliciete toestemming om je gegevens te verwerken voor de doeleinden vernoemd op de formulieren. We verwerken jouw gegevens die we via deze weg krijgen niet voor andere doeleinden. Indien we toch jouw gegevens voor nog andere doeleinden willen verwerken, zal dit expliciet gevraagd worden onderaan het formulier zodat je actief je toestemming kan geven voor verdere verwerkingen.
IGO verwerkt ook persoonsgegevens in de hoedanigheid van verwerker, waarbij IGO aangesteld is door het lokaal bestuur. In deze verwerkingen is het lokaal bestuur verwerkingsverantwoordelijke en is zij verantwoordelijk voor het bepalen van de rechtsgrond. Tussen het lokaal bestuur en IGO is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin is opgenomen binnen welke instructies IGO de persoonsgegevens verwerkt.
Een overzicht van de verschillende verwerkingen met de daarbij horende rechtsgronden houden we bij in ons register van verwerkingsactiviteiten (verplicht door GDPR art. 30). U kan dit op eenvoudig verzoek inkijken.
Cookiebeleid
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine databestanden die op je computer of mobiel apparaat worden geïnstalleerd als je een website bezoekt. Het cookiebestand bevat een unieke code die toelaat om je browser te herkennen gedurende het bezoek aan de website of bij latere, herhaalde bezoeken. Cookies maken de interactie tussen de bezoeker en de website gemakkelijker en sneller en helpen de bezoeker om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van een website of applicatie. Cookies kunnen ook gebruikt worden om de inhoud van een website of applicatie relevanter te maken voor de bezoeker door het aan te passen aan zijn persoonlijke smaak en behoeften.
Op de IGO-website worden 2 soorten cookies gebruikt:
- Noodzakelijke functionele cookies
- Cookies voor performantie of analytische doeleinden
Noodzakelijk functionele cookies
Noodzakelijke functionele cookies zijn cookies die essentieel zijn om de IGO-website op een goede manier te kunnen gebruiken. De cookies zijn om puur technische redenen nodig om de website te kunnen bezoeken. Vanwege de technische noodzaak kan je de cookies niet weigeren als je onze website wil bezoeken.
Lijst van noodzakelijke functionele cookies
Cookie | Beschrijving | Levensduur | Aanbieder |
---|---|---|---|
cookie-agreed | Geeft aan of de bezoeker cookies al dan niet accepteert | 3 maanden | igo.be |
cookie-agreed-categories | Geaccepteerde cookiecategorieën onthouden | 3 maanden | igo.be |
cookie-agreed-version | Onthoudt de geaccepteerde versie van de cookiebanner | 3 maanden | igo.be |
has_js | Registreert of JavaScript is ingeschakeld in je browser. Dit helpt de website de Javascript-functionaliteit van de browser te begrijpen, zodat deze inhoud op een geschikte manier kan | 1 jaar | igo.be |
Performantie- en analysecookies
De IGO-website gebruikt performantie- en analysecookies om algemene informatie te verzamelen over de manier waarop bezoekers de website gebruiken. Voor deze analytische doeleinden wordt gebruikt gemaakt van de analysetool Google Analytics. De informatie die we uit de analysetool halen geeft IGO inzicht in hoe vaak haar webpagina’s bezocht worden, waar bezoekers de meeste tijd doorbrengen, enz. Hierdoor is IGO in staat structuur, navigatie en inhoud van de online diensten zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en in het algemeen te verbeteren. Deze informatie wordt ook gebruikt om te rapporteren over de prestaties van de IGO-website.
Lijst van performantie- en analysecookies
Cookie | Beschrijving | Levensduur | Aanbieder |
---|---|---|---|
_utma | Deze cookie wordt geplaatst door Google Analytics en wordt gebruikt om gebruikers en sessies de onderscheiden. De cookie wordt bijgewerkt telkens wanneer er gegevens naar Google Analytics worden verzonden. | 2 jaar | Google.com |
_utmb | Deze cookie wordt geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om nieuwe sessies/bezoeken te bepalen. De cookie wordt bijgewerk telkens wanneer er gegevens naar Google Analytics worden verzonden. | 30 minuten vanaf het moment van plaatsing en per update | Google.com |
_utmc | Deze cookie wordt ingesteld door Google Analytics en wordt verwijderd wanneer de gebruiker de browser sluit. De cookie wordt niet gebruikt door ga.js. De cookie wordt gebruikt om interoperabiliteit met urchin.js mogelijk te maken, een oudere versie van Google Analytics. | Einde sessie | Google.com |
_utmt | Deze cookie wordt ingesteld door Google Analytics om te bekijken hoe snel een verzoek wordt voltooid. | 10 minuten | Google.com |
_utmz | Deze cookie wordt ingesteld door Google Analytics en wordt gebruikt om de verkeersbron of campagne op te slaan waarmee de bezoeker je site heeft bereikt. | 6 maand vanaf het moment van plaatsing en per update | Google.com |
_ga | Deze cookie wordt geïnstalleerd door Google Analytics. De cookies slaan informatie anoniem op en wijzen een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te identificeren. | 2 jaar | Google.com |
_gid | Deze cookie wordt geïnstalleerd door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en helpt bij het maken van een analyserapport over hoe het met de website gaat. | 1 dag | Google.com |
_gat | Google Analytics gebruikt deze cookie om te bekijken hoe snel verzoeken voltooid worden. | 1 dag | Google.com |
_gat_UA_* | Deze cookie wordt gebruikt voor het beperken van het aantal internetverzoeken. | Einde sessie | Google.com |
_gat_gtag_UA_* | Deze cookie wordt gebruikt voor het beperken van het aantal internetverzoeken. | Einde sessie | Google.com |
Cookies en sociale media
Content op de IGO-website kan door middel van buttons via social media gedeeld worden. Dit kan het voor sociale media mogelijk maken om via de IGO-website cookies te plaatsen en via deze weg gegevens te verzamelen. Hiervoor verwijzen wij naar de verklaringen die deze partijen hierover op hun eigen websites daarover geven. Deze verklaringen kunnen regelmatig wijzigen.
Cookies op de IGO-website
Je kan cookies op de IGO-website via je browserinstellingen weigeren of beheren. Je kan ook op elk moment de al geïnstalleerde cookies van je computer of mobiel apparaat verwijderen. Op de volgende website vind je voor de meest gebruikte browsers de werkwijze om cookies te weigeren: www.aboutcookies.org. Voor meer informatie per type browser raadpleeg je best de cookie policy van Mozilla Firefox, Chrome, Safari ...
Door gebruik te maken van onze website, ga je akkoord met ons cookiebeleid.
Gebruik van Google Analytics
De IGO-website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (hierna ‘Google’).
Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren over hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden, waaronder onder meer de uitgever van de IGO site, de informatie namens Google verwerken.
Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kan het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. We wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.
Door gebruik te maken van de IGO-website geeft u uitdrukkelijk uw toestemming voor het verwerken van persoonlijke informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Gebruik van Mailchimp
Voor het beheer en de verzending van onze nieuwsbrief wordt gebruik gemaakt van de diensten van MailChimp met basis in de Verenigde Staten. Dat betekent dat Mailchimp als verwerker mee in deze dienstverlening ingeschakeld is. MailChimp maakt gebruik van web beacons die bijhouden wie de nieuwsbrief opent en wanneer. Daarnaast kunnen ook de clicks op een link in de nieuwsbrief worden gemeten. Door in te schrijven op de nieuwsbrief gaat u expliciet akkoord met deze datadoorgifte van de Europese Unie naar de Verenigde Staten. Meer informatie over de verwerking van uw gegevens door Mailchimp zelf kunt u vinden in de privacyverklaring van MailChimp.